Curso

Digitalización de documentos

ALA.

ALA.

Curso.

29 de abril de 2020 10:00 horas.

30 de abril de 2020 10:00 horas.

Modalidad en línea.

La finalidad de esta instancia es entregar herramientas para evaluar la viabilidad de la digitalización y conocer las buenas prácticas del proceso, entre otras.

Fuente: Archivo Nacional

A fines de mes, la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) y el Instituto Santa Fe de Ecuador realizará el curso "Estrategias de digitalización de documentos según la norma ISO 13028", impartido por Hugo Carrión.

El 29 y 30 de abril, a las 10:00 horas (de Ecuador), durante dos horas se abordará la digitalización de documentos como un proceso dentro de la gestión de documentos que brinda muchos beneficios: el mayor acceso a los documentos, su mejor preservación y más transparencia.

En este marco, el objetivo del taller es que los participantes tengan la capacidad de evaluar la viabilidad de la digitalización, conocer las buenas prácticas de la digitalización documental, evaluar los procedimientos de control de calidad y determinar las competencias y habilidades del personal involucrado.

Los contenidos del curso son:
Tema 1: Viabilidad de la digitalización documental

  • Digitalización durante el proceso de trabajo
  • Proyectos de digitalización

Tema 2: Buenas prácticas de digitalización de documentos

  • Proceso de planificación
  • Gestión de los procesos de digitalización
  • Metadatos
  • Control de calidad

Tema 3: Recomendaciones para la nomenclatura

  • Codificación de archivos
  • Estructura de directorio
  • Control de versiones
  • Nombre de archivos derivados

Tema 4: Control de calidad de la digitalización

  • Validación de resultados
  • Muestreo y conjunto de muestras
  • Procesos de redigitalización

El curso tiene un costo de 20 dólares para las personas que no son socias de la ALA, y el cupo es limitado. Las inscripciones y consultas pueden realizarse al correo electrónico deben capacitacion@alaarchivos.org Más informaciones en www.alaarchivos.org

El relator

Hugo Carrión es ingeniero en electrónica, tiene una maestría en gestión de la información y tecnologías de las comunicaciones, diplomado en pedagogías innovadoras y estudios de posgrado en formulación, gestión y evaluación de proyectos.

Durante 20 años ha sido docente universitario a nivel de pregrado y posgrado. Miembro fundador de la Asociación Ecuatoriana de Archiveros y del Capítulo Ecuador de Archiveros sin Fronteras.

Actualmente es consultor e investigador en los ámbitos de la digitalización, preservación digital y sistemas de gestión documental. Tiene experiencia de 15 años dirigiendo proyectos de gestión documental y digitalización de documentos.

Recursos adicionales

Materias: Archivos - Documentos
Palabras clave: Digitalización de archivos - Archivística - Asociación Latinoamericana de Archivos - Documentos
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