Proyecto Modernización AN

Primera versión de plataforma para documentos electrónicos

Archivo Nacional.

Archivo Nacional.

Consuelo Valdés, Emma De Ramón y Carlos Maillet.

Esta herramienta digital incluye desde la transferencia de documentos a la consulta, pasando por su recepción y almacenamiento.

19/12/2019

Fuente: Archivo Nacional

El 17 de diciembre, fue presentada la versión inicial de la plataforma de transferencia y preservación a largo plazo para documentos electrónicos, iniciativa que es parte del Proyecto de Modernización del Archivo Nacional y que se realiza en el marco del Programa de Modernización del Estado impulsado por el Ministerio de Hacienda.

La jornada estuvo encabezada por la ministra de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, Consuelo Valdés, y contó además con la presencia de Carlos Maillet, director del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, y Emma de Ramón, directora del Archivo Nacional (AN).

"Asistí a la primera transferencia, el año pasado, y me siento muy orgullosa como han avanzado. Lo más importante es el empuje que tiene un proyecto tan importante para el Archivó Nacional, para el Estado y para la ciudadanía", expresó la ministra de las Culturas.

La directora del AN explicó los procesos que se han desarrollado para llegar al resguardo y posterior acceso de los documentos electrónicos, dando fe de que éstos son también originales. Al respecto, precisó el contexto actual en que la institución debió asumir este desafió: "Hubo varias iniciativas que buscaban cómo ordenar la gestión del Estado, que hasta el momento era fundamentalmente la gestión en papel, a través de un sistema legal que permitiera darle legalidad a la gestión digital. Eso es lo que hoy conocemos como la Ley de Transformación Digital".

Agregó que el resultado es "más una herramienta, está pensado como un proceso integral que afecta principalmente a la personas, y luego viene la herramienta tecnológica. Se aplica a la realidad concreta de la persona, por eso creo que ha sido exitoso"..

Beneficios para la comunidad

El Proyecto de Modernización del Archivo Nacional --financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Ministerio de Hacienda-- tiene como objetivo dotar al Archivo Nacional de un sistema para recibir transferencias de documentos electrónicos generados por instituciones públicas, producir directrices técnicas, proponer normativa asociada y generar productos que faciliten su implementación.

Al igual que los documentos en papel producidos por el Estado son transferidos al Archivo Nacional, los documentos nativamente digitales que genera actualmente cada organismo también serán depositados virtualmente en la institución.

Hasta ahora se han entregado los módulos de transferencia (en segunda versión), el de almacenamiento intermedio (primera versión) y el de motor de consultas (primera versión).

La iniciativa, como todo proyecto del Programa de Modernización del Estado, se enfoca en entregar beneficios directos a la ciudadanía, entre ellos:
• Ser parte integral del proceso de transformación digital del Estado.
• Entregar herramientas de búsqueda que sean accesibles 24/7 para la comunidad, desde cualquier parte de Chile y el mundo.
• Disminuir el trabajo con papel y generar ahorros en búsquedas y recuperación de información.
• Acerca el trabajo del Archivo Nacional a la comunidad a través de herramientas tecnológicas adecuadas para este propósito.

Recursos adicionales

Materias: Archivos - Documentos - Evento especial
Palabras clave: Transferencia de documentos electrónicos - Ley de Transformación Digital - Proyecto de Modernización del Archivo Nacional de Chile - Archivística - Documentos electrónicos
readspeaker