Transferencias y Adquisiciones Documentales

Documentos Archivo Nacional.

Documentos de la Inspección General de Inmigración y Colonización.

Como resultado de sus actividades y gestión administrativa, las instituciones producen documentos que, una vez cumplidos ciertos plazos y requisitos, deben ingresar al Archivo Nacional para su preservación permanente.

Técnicamente este movimiento se define como transferencia documental y corresponde al traslado habitual y controlado de fracciones de fondos documentales, una vez que éstos han cumplido el plazo de permanencia fijado por las normas establecidas.

Este mecanismo permite solucionar la acumulación ilimitada de documentos en una institución y facilita que se mantengan accesibles para consulta, ya sea para la toma de decisiones de la propia administración o para el servicio de las personas que así lo requieran.

Tabla Instituciones, Documentos y Plazos para la Transferencia Documental 2020

Tabla.

De conformidad con lo establecido en el Art. 14 del Decreto con Fuerza de Ley Nº 5.200 de 1929, del Ministerio de Educación Pública, anualmente deben ingresar al Archivo Nacional los documentos que hayan cumplido ciertos plazos de antigüedad en sus instituciones de origen, tal como se indica a continuación:

Para iniciar una transferencia documental, debe comunicarse por teléfono o correo electrónico con la Unidad de Transferencias y Adquisiciones Documentales del Archivo Nacional o su Archivo Regional. En ningún caso, puede remitir documentos sin esta diligencia previa.

Los datos de contacto son los siguientes:

  • Unidad de Transferencias y Adquisiciones Documentales del Archivo Nacional

Teléfonos: +56-2- 2997 85 85 / +56-2- 2997 85 86 / +56-2- 2997 85 87

Correo electrónico: transferenciasarnad@archivonacional.gob.cl

Dirección: Matucana 151, 4to. Piso, Santiago.

  • Archivo Regional de Tarapacá

Teléfonos: +56-57-226 21 11

Correo electrónico: transferenciasart@archivonacional.gob.cl

Dirección: Av. Arturo Prat 2120, Iquique.

  • Archivo Regional de La Araucanía

Teléfonos: +56-45-231 65 00 / +56-45-231 65 01

Correo electrónico: transferenciasara@archivonacional.gob.cl

Dirección: Lautaro 1171, Temuco.

Con el propósito de regular las actividades involucradas en el proceso de transferencia documental y establecer un mecanismo de control que permita verificar su conformidad con lo establecido en el artículo 14 del Decreto con Fuerza de Ley N° 5.200 de 1929, del Ministerio de Educación Pública, el Archivo Nacional ha elaborado: el Instructivo para la transferencia de documentos en soporte papel al Archivo Nacional de Chile, cuya versión actualizada puede consultar a continuación:

Recursos adicionales

Instructivo para la transferencia de documentos en soporte papel al AN.
Instructivo para la transferencia de documentos en soporte papel al AN.
185.2kb
Anexo 1 Ficha de Catastro para Archivos de la Administración Pública.
Anexo 1 Ficha de Catastro para Archivos de la Administración Pública.
11.3kb
Anexo 2 Ficha de Catastro para Archivos de Conservadores.
Anexo 2 Ficha de Catastro para Archivos de Conservadores.
12.4kb
Anexo 3 Ficha de Catastro para Archivos de Notarios.
Anexo 3 Ficha de Catastro para Archivos de Notarios.
12.4kb
Anexo 4 Ficha de Catastro para Archivos Judiciales.
Anexo 4 Ficha de Catastro para Archivos Judiciales.
14.8kb
Anexo 5 Formulario de Transferencias Documentales para Archivos de la Administración Pública.
Anexo 5 Formulario de Transferencias Documentales para Archivos de la Administración Pública.
158.6kb
Anexo 6 Formulario de Transferencias Documentales para Archivos de Conservadores y Notarios.
Anexo 6 Formulario de Transferencias Documentales para Archivos de Conservadores y Notarios.
182.7kb
Anexo 7 Formulario de Transferencias Documentales para Archivos Judiciales.
Anexo 7 Formulario de Transferencias Documentales para Archivos Judiciales.
183.2kb
Anexo 8 Registro de Documentos Faltantes (sólo aplica para Archivos de la Administración Pública).
Anexo 8 Registro de Documentos Faltantes (sólo aplica para Archivos de la Administración Pública).
11.9kb
Anexo 9 Tabla Instituciones, Documentos y Plazos para la Transferencia Documental 2020.
Anexo 9 Tabla Instituciones, Documentos y Plazos para la Transferencia Documental 2020.
1247.6kb
Anexo 10 Normas de Conservación para Transferencias Documentales.
Anexo 10 Normas de Conservación para Transferencias Documentales.
1119.9kb
Anexo 11 Tabla de Evaluación de Estado de Conservación de Encuadernaciones y Documentos.
Anexo 11 Tabla de Evaluación de Estado de Conservación de Encuadernaciones y Documentos.
1280.1kb
Anexo 12 Muestras de Deterioro de Expedientes Judiciales.
Anexo 12 Muestras de Deterioro de Expedientes Judiciales.
2326.7kb
Materias: Archivos - Documentos
Palabras clave: Gestión Administrativa - Fondos Documentales - Documentos - Transferencias documentales - Traslado