Coordinación de Administración y Finanzas

Misión

Responsable de asesorar a la Dirección en la gestión, planificación y control de los recursos financieros, de  personas, seguridad y mantención de la infraestructura y equipamiento del Archivo Nacional. 

Funciones: 

a) Supervisar y coordinar el trabajo del personal de su dependencia, aportando al desarrollo y fortalecimiento organizacional. Son áreas de su dependencia: Contabilidad y Tesorería; Abastecimiento y Logística; Registro y Control del Personal; Inventario y Control de Bodega y Servicios Generales y Vigilancia. 

b) Apoyar en la formulación, ejecución y control del presupuesto anual del Archivo Nacional. 

c) Realizar los procesos contables y de tesorería en coordinación con el Departamento de Administración y Finanzas (DAF) del SERPAT.

d) Gestionar la compra de bienes y servicios en coordinación con el DAF del SERPAT. 

e) Realizar los procesos administrativos de registro y control del personal del Archivo Nacional, según la normativa vigente y en coordinación con el Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas (DGDP) del SERPAT. 

f) Mantener actualizado y regulado el inventario de los bienes muebles del Archivo Nacional, en coordinación con el DAF. 

g) Gestionar los materiales de oficina y fungibles que requieren las unidades del Archivo Nacional. 

h) Gestionar las instalaciones y servicios que permitan el correcto funcionamiento de la infraestructura y equipamiento del Archivo Nacional. 

i) Gestionar el uso del vehículo institucional. 

j) Reportar las materias de transparencia activa y de auditoría interna a las unidades del SERPAT que corresponda.

Ubicación y contacto

Miraflores 50, Santiago de Chile.

Teléfonos: +56-2-2997 85 14 / +56-2-2997 85 15

Correo electrónico: administracion.an@archivonacional.gob.cl