El/la conservador/a nacional dirige el funcionamiento del Archivo Nacional y del Sistema Nacional de Archivos (SINAR), el cual se encuentra constituido por el Archivo Nacional, los Archivos Regionales y todos aquellos archivos privados que se integren voluntariamente al sistema.
Facultades del/la conservador/a del Archivo Nacional:
a) Dirigir y supervisar la ejecución de los planes, programas, proyectos y compromisos institucionales, para el mejoramiento de la gestión.
b) Liderar y gestionar el equipo a cargo, velando por asegurar el logro de los objetivos misionales.
c) Emitir y dictar normas administrativas y técnicas, en el ámbito de su competencia, para el funcionamiento del SINAR y la uniformidad en la organización y conservación de los archivos públicos.
d) Supervisar el cumplimiento de los procesos archivísticos que realizan las instituciones públicas y/o privadas, de acuerdo con la normativa vigente.
e) Asegurar la aplicación e implementación de políticas de fortalecimiento de la cultura y desconcentración archivística a través del SINAR.
f) Representar a la institución nacional e internacionalmente en las áreas de su competencia.
g) Mantener coordinación permanente con las demás instituciones patrimoniales nacionales que forman parte del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, en el cumplimiento de sus respectivas funciones.
h) Establecer alianzas con instituciones y organizaciones, tanto públicas como privadas, a fin de fortalecer la colaboración, promoción y difusión del patrimonio documental nacional.
i) Cualquier otra función de su competencia que la persona a cargo de la Dirección Nacional del Serpat le encomiende.
Áreas de la Dirección del Archivo Nacional las siguientes:
Gabinete: encargada de la articulación, coordinación y supervisión de la gestión, además asesorar en materias jurídicas y de eliminación documental.
Oficina para el Sistema Nacional de Archivos: encargada de promover y supervisar la aplicación de políticas y normas, tanto administrativas como técnicas, para la instalación y operación de los Archivos Regionales y de los archivos privados que se integren voluntariamente al SINAR.
Atención Ciudadana y Transparencia: encargada de gestionar y supervisar la atención integral de los/as usuarios/as del Archivo Nacional, cumpliendo con la normativa vigente respecto de su atención y acceso a la información.
Oficina de Partes y Gestión Documental: encargada de la recepción, tramitación interna, emisión y archivo de las comunicaciones oficiales del Archivo Nacional.
Coordinaciones del Archivo Nacional:
Dependen del/la conservador/a del Archivo Nacional las siguientes coordinaciones:
1) Coordinación del Archivo Nacional Histórico
2) Coordinación del Archivo Nacional de la Administración
3) Coordinación del Archivo Nacional de la Memoria
4) Coordinación Técnico Normativa
5) Coordinación de Vinculación con el Medio
6) Coordinación de Desarrollo Tecnológico
7) Coordinación de Desarrollo Institucional
8) Coordinación de Administración y Finanzas
Fuente: Resolución Exenta N° 2342, del 2 de diciembre de 2025, que aprobó la nueva estructura organizacional y objetivos de las coordinaciones que conforman el Archivo Nacional.
