Pasar al contenido principal

Cuadro sinóptico de fondos

Es un instrumento mediante el cual la unidad del Archivo Nacional o Archivo Regional informa a usuarios el crecimiento del acervo bajo su custodia, que ha ingresado mediante transferencia por ley, compra o donación de documentos. 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Glosario

Para mayor comprensión adjuntamos una breve definición de conceptos utilizados en los cuadros sinópticos.

Depósito: conjunto de espacios destinados a la conservación de documentos en una institución archivística.

Fechas extremas: fecha más antigua y la más reciente de los documentos que integran el fondo documental.

Fondo documental: conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona física, familia o entidad en el transcurso de sus actividades como productor.

Fondo cerrado: aquel que no incorpora nuevos documentos por pertenecer a una persona, familia o entidad desaparecida.

Metros lineales: unidad de medida del tamaño del fondo documental, se obtiene calculando la cantidad de estantería necesaria para su almacenamiento en el depósito.

Observaciones: campo para incorporar cualquier información que no ha sido consignada en otros previamente establecidos.