El equipo del Archivo Regional del Biobío (ARB) realizó una visita técnica al Archivo Regional de la Araucanía (ARA), primer archivo regional fundado en Chile en 1997. El objetivo del encuentro fue conocer de primera fuente los procesos técnicos que el ARA ha desarrollado durante casi tres décadas, y fortalecer una alianza colaborativa que permita consolidar el trabajo archivístico en el Biobío, actualmente en fase de instalación.

Durante esta jornada, el ARB pudo conocer en detalle las dependencias del ARA: sus espacios administrativos de atención al público, los depósitos donde se custodia el acervo documental de la región y los protocolos que orientan el manejo técnico del material resguardado.

El conservador Regional del Biobío, Jorge Muñoz Echeverría, valoró la experiencia: “Agradecemos al Archivo Regional de La Araucanía por recibir a un equipo que se está recién formando y permitirnos aprender de una institución ya consolidada con casi treinta años de trayectoria. Este tipo de articulación es clave para avanzar en la profesionalización de la gestión archivística a nivel regional y aporta significativamente a la descentralización (…) Esta visita constituye el primer acercamiento entre ambos archivos regionales, marcando un hito y el inicio de un trabajo colaborativo que fortalecerá nuestra labor en el territorio.”

Mientras tanto, la conservadora del ARA, Carolina Nahuelhual Rivera, comentó: “Para nosotros es muy importante este acercamiento, ya que la experiencia del Archivo Regional de La Araucanía puede transmitirse a los archivos en formación, entendiendo que región y territorio constituyen identidades particulares del archivo (…) Esperamos también conocer en el futuro la experiencia del Archivo Regional del Biobío.”

Durante el encuentro técnico, los profesionales profundizaron en los procesos de transferencia documental, la digitalización gradual de fondos, la implementación de sistemas de gestión archivística y la estructuración de equipos regionales competentes en materia de conservación preventiva, clasificación y acceso a los documentos públicos. Asimismo, se analizaron los retos propios de la atención al público y otras instancias vinculadas a la difusión e investigación del acervo documental.

El Archivo Regional del Biobío, en proceso de instalación desde febrero de 2025, se encuentra conformando su primer equipo técnico, por tanto esta visita al ARA representa un paso estratégico para consolidar su institucionalidad y sus capacidades en gestión documental y archivística.