Desde la segunda mitad de enero, el Estudio Censo Guía de Archivos continuó su despliegue en las regiones de Antofagasta, Coquimbo y Valparaíso. Esto con el fin de levantar información y de esta manera cuantificar los acervos documentales de las instituciones públicas y proyectar la infraestructura, el equipamiento y la capacidad de los futuros depósitos regionales.

La iniciativa fue adjudicada mediante licitación pública al Laboratorio de Patrimonio Documental y Humanidades Digitales de la Pontificia Universidad Católica de Chile en coordinación con el Archivo Nacional, a través de la Oficina para el Sistema Nacional de Archivos (OSINAR) y los Archivos Regionales involucrados, con el financiamiento del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.

En esta segunda etapa se logró recopilar información relevante sobre los archivos producidos por organismos sujetos al DFL N°5.200, que en su artículo 14 indica la obligación y plazos de transferencia documental a los archivos regionales. El estudio busca establecer las características y cuantificar los fondos documentales de organismos públicos, cuya información es fundamental para proyectar la capacidad e infraestructura de los futuros edificios.

La finalización del proyecto está prevista para junio de 2026, hito en el que se contará con un diagnóstico actualizado que servirá de base para la toma de decisiones en materia de planificación y asignación de recursos, con el fin de fortalecer los Archivos Regionales y asegurar la preservación del patrimonio documental y el acceso democrático a la información.

Región de Antofagasta

Durante el proceso, se lograron censar 103 instituciones públicas, el total de las contempladas en la licitación del estudio, previamente identificadas por el equipo del Archivo Regional de Antofagasta (ARAN).

El desarrollo del estudio permitió conocer en terreno los depósitos documentales, el estado de las instalaciones, las condiciones de conservación y las características y volumen de los documentos resguardados; así como establecer vínculos con funcionarias y funcionarios que participaron como contrapartes institucionales.

Actualmente, el equipo del Archivo Regional de Antofagasta se encuentra en proceso de validación de la información recopilada a través de los formularios censales, con el objetivo de consolidar datos que permitan orientar las futuras acciones del Sistema Nacional de Archivos.

Región de Coquimbo

En 2026, el Censo Guía de Archivos continuó su despliegue en la región de Coquimbo, ampliando su cobertura hacia las provincias del Limarí y Choapa. A la fecha, se han censado exitosamente las 43 instituciones correspondientes a estas provincias, las cuales se suman a las 113 instituciones censadas en la provincia de Elqui.

Este avance fue posible gracias al trabajo previo realizado durante diciembre de 2025 por el equipo del Archivo Regional de Coquimbo (ARC), quienes se desplegaron territorialmente para generar vínculos institucionales y definir contrapartes técnicas. En este contexto, Octavio Lagos Flores, Archivero de Procesos Técnicos, y Carolina Miranda González, encargada de Vínculo con el Medio y el Territorio, visitaron las instituciones a censar, lo que permitió facilitar la coordinación previa a la ejecución del censo y asegurar con ello una comunicación fluida durante todo el proceso.

Región de Valparaíso

Durante el primer trimestre de 2026, el Censo Guía de Archivos avanzó en la región de Valparaíso mediante un despliegue territorial que combinó visitas presenciales y coordinación remota, fortaleciendo el vínculo con instituciones públicas y facilitando la designación de contrapartes técnicas.

El proceso permitió completar el censo en los 38 municipios de la región, además de avanzar en territorios insulares como la provincia de Isla de Pascua y el Archipiélago de Juan Fernández. Asimismo, se realizaron visitas complementarias para abordar situaciones específicas, lo que permitió dar cierre al levantamiento de información en los plazos establecidos.

Se proyecta que durante abril concluya el censo en un total de 184 instituciones públicas, dando paso a la etapa de validación y sistematización de los datos recopilados.