Entre los días 9 y 11 de septiembre de 2026, funcionarios y funcionarias del Archivo Regional de O’Higgins (ARO) realizaron una visita técnica al Archivo Regional de La Araucanía (ARA), en la ciudad de Temuco, con el propósito de conocer en terreno su funcionamiento, compartir experiencias y profundizar conocimientos relacionados con los distintos procesos que desarrolla un archivo regional. 

La instancia permitió generar un espacio de intercambio entre ambos equipos, especialmente relevante considerando el actual proceso de instalación del ARO. A través de distintas jornadas de trabajo, fue posible conocer experiencias y procedimientos que pueden servir como referencia para el desarrollo y consolidación de sus futuras funciones. 

Tres jornadas de intercambio y aprendizaje 

La visita comenzó, el miércoles 9 de septiembre, con la presentación de los equipos y el reconocimiento de los espacios del ARA. Posteriormente, se realizó una visita a la sede de Lautaro, donde se conocieron sus depósitos y diferentes aspectos asociados al almacenamiento documental, entre ellos las estanterías y unidades de conservación, planimetría, sistemas de preservación y conservación, además de las medidas de seguridad implementadas. 

Durante la segunda jornada –realizada el jueves 10 de septiembre– el programa se concentró en diversos ámbitos de la gestión archivística e institucional. Entre ellos se abordaron la gestión general del ARA y su experiencia en materias de infraestructura; los procesos de certificación y certificación digital mediante Sistema de Atención Digital (SAD); y los procedimientos de descripción y transferencias documentales. 

Asimismo, se compartieron experiencias relacionadas con Sistema de Control de Proveedores (SICOP), procesos administrativos y Mercado Público, permitiendo conocer de manera integral las distintas labores que hacen posible el funcionamiento cotidiano de un archivo regional. La jornada concluyó con una actividad de extensión que contempló una ponencia y un conversatorio. 

El viernes 11 de septiembre, último día de la visita, las actividades estuvieron orientadas a conocer los procesos de digitalización documental y, especialmente, las experiencias de Vinculación comunitaria desarrolladas por el ARA. 

Fortaleciendo la instalación del Archivo Regional de O’Higgins 

La visita constituyó una valiosa instancia de aprendizaje y colaboración entre equipos del Sistema Nacional de Archivos (SINAR), permitiendo al ARO conocer la experiencia acumulada por un archivo regional en funcionamiento y observar directamente la implementación de procesos técnicos, administrativos y de vinculación comunitaria. 

Los conocimientos y experiencias compartidos durante las tres jornadas aportan al proceso de instalación del ARO y al fortalecimiento de las capacidades de su equipo, particularmente de cara a los desafíos asociados a la gestión, conservación, descripción, digitalización y futura transferencia de documentación. 

Este tipo de encuentros contribuye, además, a fortalecer el trabajo colaborativo entre los Archivos Regionales y a generar espacios de intercambio de buenas prácticas, experiencias y aprendizajes, reconociendo las particularidades de cada territorio.