El viernes 25 de septiembre, el Archivo Nacional participó en el Encuentro Puente Digital 2026, organizado por la Municipalidad de Puente Alto en el Centro Cultural Alcalde Juan Estay, que reunió a representantes de municipios de distintas regiones del país, instituciones públicas, academia y especialistas vinculados a los procesos de transformación digital del Estado.

El encuentro fue concebido como un espacio técnico para compartir experiencias y buenas prácticas, y abordar los desafíos que implica la implementación de la Ley N° 21.180 de Transformación Digital del Estado en los gobiernos locales. Asimismo, la instancia permitió conocer distintas perspectivas sobre cómo estos cambios impactan a los municipios y qué condiciones, herramientas y capacidades se requieren para avanzar en su implementación.

En representación del Archivo Nacional, la coordinadora de Preservación Digital, Constanza Acuña, participó en el panel Gestión Documental, junto a José Flores Peters, CEO de Newtenberg; Rodrigo Trujillo, coordinador de Cero Papel de la Secretaría de Gobierno Digital del Ministerio de Hacienda; y Alejandro Barros, académico de la Universidad de Chile.

Durante la conversación se abordó cómo la transformación digital implica cambios que van más allá de la incorporación de nuevas tecnologías. En particular, se destacó la importancia de que los municipios cuenten con funcionarios preparados para gestionar los documentos electrónicos desde su creación, considerando las distintas etapas de su ciclo de vida y las condiciones necesarias para su conservación y posterior transferencia.

“Fue una instancia muy enriquecedora, que nos permitió compartir con funcionarias y funcionarios municipales de distintas regiones del país los desafíos que enfrentamos como instituciones públicas en materia de gestión documental, en el contexto de la modernización del Estado. Uno de los mensajes centrales es que la gestión documental no es lo mismo que un gestor documental: la primera es el modelo —funciones, procesos, series documentales, metadatos y reglas de conservación— y el segundo es la herramienta que lo implementa. Por eso, el trabajo comienza por la planificación, antes que por la tecnología”, señaló Constanza Acuña.

“En el corto plazo, el desafío es que los municipios adopten políticas de gestión documental que establezcan roles, responsabilidades y principios rectores para todos los actores involucrados, y que se fortalezca la formación continua de quienes se desempeñan en estas tareas. Desde el Archivo Nacional, con una misión próxima a cumplir cien años, esperamos seguir acompañando a los municipios en la gestión de sus documentos y en sus procesos de transferencia documental. Agradecemos a la Municipalidad de Puente Alto la invitación a participar en una instancia tan relevante para los gobiernos locales”, agregó.

Junto con los aspectos técnicos y normativos, la conversación permitió relevar la necesidad de fortalecer la coordinación y colaboración entre los municipios y las instituciones que acompañan este proceso, generando capacidades que permitan implementar de manera efectiva los cambios asociados a la transformación digital.

La participación del Archivo Nacional en este espacio permitió compartir su perspectiva sobre la gestión y preservación de documentos electrónicos, así como contribuir a la discusión sobre los desafíos que enfrentan los gobiernos locales para garantizar que los documentos generados en el marco de sus procesos digitales puedan mantenerse disponibles, íntegros y accesibles a largo plazo.