El pasado viernes 23 de octubre, en el en el marco de la Semana del Patrimonio Regional de Magallanes, se realizó el primer Taller de Archivística y Conservación organizado por el Archivo Regional de Magallanes y la Antártica Chilena (ARMA). La actividad tuvo como objetivo fortalecer las capacidades de las instituciones públicas de la región en materia de gestión y resguardo documental, así como presentar el procedimiento que permitirá coordinar adecuadamente los procesos de transferencia documental con el archivo regional.

La jornada comenzó con las palabras de Pablo Quercia Martinic, director del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural de la región, quien destacó la importancia de esta instancia para el fortalecimiento del trabajo conjunto con las instituciones públicas regionales. “Este taller representó una valiosa instancia de aprendizaje, reflexión e intercambio de experiencias para los funcionarios públicos de la región. Además, constituye un primer paso para avanzar hacia una mayor articulación con los servicios públicos regionales, en el marco de la futura puesta en funcionamiento del ARMA”, señaló.

Posteriormente, Jaime Rojas Sepúlveda, conservador regional, presentó la institucionalidad del archivo regional y el Sistema Nacional de Archivos (SINAR). A continuación, David Padilla Morales, encargado de la Unidad de Transferencias y Adquisiciones Documentales, dictó la clase La Archivística y el Proceso de Transferencias Documentales, en la que abordó los principales aspectos de estos procedimientos y su relevancia para una adecuada gestión de los documentos públicos.

Sobre la importancia de este encuentro, David Padilla destacó que “esta instancia de formación con funcionarias y funcionarios públicos es muy significativa, no solo porque permite fortalecer los conocimientos y las capacidades técnicas en materia de transferencia documental, sino también porque marca un hito en la relación que el archivo regional comienza a construir con las distintas instituciones públicas de la región. Es una oportunidad para avanzar en la generación de criterios comunes y buenas prácticas que contribuyan a una adecuada gestión, conservación y puesta en valor de los documentos públicos, entendiendo que estos constituyen parte fundamental de nuestro patrimonio documental y de la memoria de Magallanes”.

La jornada finalizó con la presentación de Gina Fuentes Espinoza, conservadora del Archivo Nacional, quien estuvo a cargo del módulo Conceptos, Estándares y Tareas de Conservación. Respecto de su participación, señaló que “fue una experiencia inédita y enriquecedora. La conservación de documentos de archivos no es solo una técnica, sino el medio que garantiza que nuestra memoria histórica sobreviva con el pasar de los años. Destaco el compromiso y el interés, tanto de los organizadores como de los asistentes, quienes demostraron una gran sensibilidad hacia el valor de los documentos que custodian, y agradezco que se hagan posibles estos espacios de encuentro y aprendizaje mutuo”.

Al taller asistió personal de la administración pública regional que desempeña labores vinculadas a la gestión documental en oficinas de partes y archivos de secretarías regionales ministeriales, direcciones regionales y municipalidades. Esta primera instancia de formación busca contribuir al desarrollo de criterios comunes y fortalecer la coordinación entre el Archivo Regional de Magallanes y las instituciones públicas de la región.