Desde octubre de 2025, se encuentra en ejecución el Estudio Censo Guía de Archivos en las regiones de Antofagasta, Coquimbo y Valparaíso, iniciativa adjudicada mediante licitación pública al Laboratorio de Patrimonio Documental y Humanidades Digitales de la Pontificia Universidad Católica de Chile en coordinación con el Archivo Nacional, a través de la Oficina para el Sistema Nacional de Archivos (OSINAR) y los Archivos Regionales involucrados, con el financiamiento del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural. 

A enero de 2026, se ha alcanzado cerca del 60% de instituciones censadas del total planificado para cada región. Este levantamiento constituye un insumo estratégico para los procesos de instalación y consolidación de los Archivos Regionales y tiene como objetivo cuantificar el volumen de los acervos documentales producidos y resguardados por instituciones públicas afectas al artículo 14 del D.F.L. N.º 5.200 de 1929, con el fin de proyectar adecuadamente la infraestructura, el equipamiento y la capacidad de los depósitos documentales que albergarán dicha documentación. 

La finalización del proyecto está prevista para junio de 2026, fecha en la que se espera contar con un diagnóstico actualizado que permita planificar y asignar recursos para la implementación y fortalecimiento de los Archivos Regionales, garantizando la preservación del patrimonio documental y el acceso democrático a la información por parte de la ciudadanía. 

Región de Antofagasta 

Con un amplio despliegue territorial y una activa coordinación con instituciones públicas, el estudio avanza en las comunas de Antofagasta, Tocopilla y Mejillones, registrando a la fecha 67 instituciones censadas o en proceso de levantamiento de información. Este avance ha sido posible gracias al trabajo en terreno del equipo del Archivo Regional de Antofagasta (ARAN), que ha recorrido distintas comunas para informar y coordinar a las instituciones participantes.

Durante el proceso, el equipo ARAN también ha realizado visitas en Calama, San Pedro de Atacama, Taltal, y Sierra Gorda, fortaleciendo el vínculo con instituciones públicas y organismos auxiliares de justicia afectos al D.F.L. N.º 5.200. Este despliegue se sustenta en un trabajo previo desarrollado entre 2023 y 2025, en el que efectuó un catastro institucional, reuniones, investigación documental y revisión de antecedentes oficiales, con una proyección de 113 instituciones a censar. 

La Conservadora del ARAN, Carolina Castañeda Pizarro, valoró la participación de los organismos involucrados, destacando que la información levantada permitirá avanzar en la construcción del Archivo Regional para resguardar, custodiar y dar acceso al patrimonio documental de la región. El estudio ya ha permitido identificar aspectos clave, como la necesidad de reforzar la difusión del procedimiento de eliminación de documentos en soporte papel —autorizado exclusivamente por el Archivo Nacional conforme a la Ley N.º 18.845— y de promover la transferencia documental para su preservación y acceso permanente. 

Desde el segundo semestre de 2025, además, se han desarrollado instancias informativas —como los hitos de inicio en Antofagasta y Calama— y acciones de difusión a la ciudadanía mediante medios locales, con el fin de explicar los objetivos del estudio y los servicios del archivo. 

Región de Coquimbo 

En la Región de Coquimbo, el Censo Guía contempla el levantamiento de información en 158 instituciones públicas: 115 en la provincia del Elqui, 27 en Limarí y 16 en Choapa. A la fecha, se han censado 102 instituciones en Elqui, proyectándose el cierre de esta etapa para las próximas semanas y la continuidad del proceso en las demás provincias.

De manera paralela, durante diciembre de 2025, el equipo del Archivo Regional de Coquimbo (ARC) se desplegó territorialmente en Elqui, Limarí y Choapa para establecer vínculos institucionales y definir contrapartes técnicas, asegurando una comunicación fluida y la calidad de la información levantada. 

La conservadora del ARC, María Eugenia Mena, señaló que el censo es una herramienta fundamental para conocer con precisión la magnitud y características de los acervos documentales regionales, lo que permitirá planificar responsablemente la infraestructura y las condiciones técnicas necesarias para su adecuada conservación y acceso. 

Región de Valparaíso 

En noviembre de 2025 se dio inicio a la segunda fase técnica del estudio en la Región de Valparaíso, que contempla visitas informativas previas a la aplicación del cuestionario censal en instituciones públicas. Entre noviembre y diciembre, el equipo del Archivo Regional de Valparaíso (ARV) visitó municipalidades como Casablanca, Nogales, Cartagena, El Tabo, Algarrobo, La Cruz, Catemu, Limache, Villa Alemana, La Ligua y Cabildo, donde se censará documentación de la Secretaría Municipal y la Dirección de Obras. A enero, el ARV ha censado 102 instituciones de un total de 180. 

Asimismo, se incorporaron los hospitales Carlos Van Buren de Valparaíso y San Francisco de Llay Llay, considerando exclusivamente documentación administrativa, y los Cementerios N.º 1 y 2 de Valparaíso, en coordinación con la Corporación Municipal. 

La conservadora del ARV, Paulina Bravo, destacó que estas instancias permiten orientar a las instituciones respecto del proceso y constituyen una primera etapa de vinculación para acompañar la gestión documental. Además, se han difundido los avances de la fase de instalación del futuro Archivo Regional de Valparaíso, cuyo proyecto arquitectónico se encuentra en su fase final de diseño en el Edificio Subercaseaux, en el Barrio Puerto. 

Durante enero de 2026, el equipo del ARV continuará las visitas territoriales en las provincias de Los Andes, San Felipe y Petorca, además de la comuna de Santo Domingo, con el objetivo de fortalecer el vínculo institucional y consolidar la articulación regional.