Tras siete meses de trabajo en las regiones de Antofagasta, Coquimbo y Valparaíso, finalizó el Censo Guía de Archivos, estudio que permitió levantar información sobre los fondos documentales custodiados por instituciones públicas y órganos auxiliares de justicia sujetos a la obligación de transferencia documental al Archivo Nacional. Los antecedentes recopilados constituirán un insumo estratégico para la formulación de proyectos de infraestructura archivística regional y el fortalecimiento de la preservación del patrimonio documental del país.

El levantamiento corresponde al Estudio Básico Censo Guía para la Formulación de Proyectos de Infraestructura de Archivos Regionales, desarrollado entre noviembre de 2025 y mayo de 2026. La iniciativa estuvo a cargo del Laboratorio de Patrimonio Documental y Humanidades Digitales del Centro de Patrimonio Cultural de la Pontificia Universidad Católica de Chile (PDHD), tras adjudicarse la licitación pública impulsada por el Archivo Nacional. Su desarrollo se realizó en coordinación con la Oficina para el Sistema Nacional de Archivos (OSINAR) y los archivos regionales participantes, con el financiamiento del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.

La jornada fue inaugurada por la directora del Archivo Nacional, Patricia Huenuqueo Canales, quien destacó la relevancia de contar con información actualizada para avanzar en el desarrollo de infraestructura archivística que responda a las necesidades de cada territorio.

"Este estudio nos entrega información objetiva para proyectar estrategias prioritarias de preservación de aquellos documentos con valor histórico y cultural. Además, proporciona herramientas para que las administraciones regionales puedan tomar decisiones sobre la disposición de los documentos. La importancia de contar con estos datos es que tendremos elementos objetivos para formular políticas archivísticas regionales acordes con la realidad de cada territorio. De esta manera, avanzamos de forma concreta en la articulación y puesta en marcha del Sistema Nacional de Archivos", señaló la directora del Archivo Nacional.

En total, el estudio consideró el levantamiento de información en 442 instituciones, distribuidas entre las regiones de Antofagasta (103), Coquimbo (155) y Valparaíso (184). Como parte del trabajo desarrollado, también se registraron 82.233 metros lineales de documentación en soporte papel, correspondientes a fondos documentales resguardados por las instituciones censadas.

El proceso contempló, además, 60 visitas técnicas realizadas por especialistas en conservación, quienes sistematizaron los antecedentes relacionados con las condiciones generales de resguardo de la documentación, aportando información relevante para el diagnóstico desarrollado.

La actividad incluyó el panel "El censo de archivos en la voz de las regiones", instancia en la que participaron Ingrid Sarria, María Eugenia Mena y María Paula Farías, representantes de los archivos regionales. Durante la conversación compartieron su experiencia en el trabajo territorial, destacando el valor de este proceso para conocer de manera más precisa la realidad archivística de cada región y fortalecer la articulación entre el Archivo Nacional y los equipos regionales.

Posteriormente, Rodrigo Sandoval, coordinador del Laboratorio de PDHD de la citada casa de estudios, presentó los principales resultados del estudio, los que constituyen un insumo estratégico para orientar la formulación de proyectos de infraestructura archivística, apoyar la toma de decisiones institucionales y avanzar en una gestión documental acorde con las necesidades del país.

Con este estudio, el Archivo Nacional continúa fortaleciendo la generación de información especializada para apoyar el desarrollo de los archivos regionales, contribuyendo a la preservación, gestión y acceso al patrimonio documental de Chile.