Este 8 de junio, la conservadora del Archivo Nacional (AN), Patricia Huenuqueo, participó en el seminario “El futuro de los archivos: legislación, tecnologías y comunidad”, organizado por la Dirección General de Estudios Generales, Archivos y Cultura de la Universidad Diego Portales, en el marco de la Semana Internacional de los Archivos.

La autoridad del AN y Claudio Ogas –archivero del Archivo Regional de los Lagos y doctorando en Archivística (University of Liverpool)–, con quien compartió la mesa, respondieron una serie de preguntas sobre el panorama archivístico actual en nuestro país, la necesidad de una ley de archivos y las normativas vigentes.

“Creo que en los últimos años –quizás desde la promulgación de la ley de Acceso a la Información– se ha podido conocer y divulgar como opera internamente el Estado en esta materia (la archivística). Esto ha sido un avance importante para que las personas conozcan como operan los procesos documentales dentro del Estado y donde están las brechas”, explicó Patricia Huenuqueo. Y agregó que: “Soy optimista en que vamos a impulsar en un cambio que nos permita avanzar en el mejor control de los documentos públicos , no sólo con fines culturales –como ha sido la impronta en los archivos públicos en el siglo XX, particularmente a través de las funciones que cumple al Archivo  y de Nacional–  sino también con fines de rendición de cuentas, de control de la gestión pública, una visión en la cual hoy, también, el Consejo Internacional de Archivos y la comunidad archivística buscan mejorar”.

En tanto, Claudio Ogas formuló que la archivística se encuentra en un momento de “cambio paradigmático, desde lo relacionado a la producción en papel a la transformación digital del Estado, a cambios en las leyes, como es la de cambio climático, que ordena al Estado chileno a crear un sistema nacional de datos de información ambiental”.

Más adelante, Patricia Huenuqueo planteó la interrogante sobre qué pretende una legislación en torno a los archivos en nuestro país, ante la cual expresó que: “En mi opinión, el principal desafío de una ley de archivos es controlar lo que ocurre en las instituciones públicas en materia de archivos. Es decir, para que nosotros efectivamente podamos articular un sistema que nos permita controlar y proteger los archivos, tenemos que avanzar en establecer un mejor control de como las instituciones custodian y resguardan esos documentos, independientemente de su soporte”.

Asimismo, otro de los temas que trató fue el Sistema Nacional de Archivo (SINAR)s, precisando cuya creación –a través de la Ley N° 21.045– está en la perspectiva de ampliar la capacidad del AN en el territorio. Sin embargo, en esta nueva institucionalidad la ley no incluyó ciertos componentes que son esenciales, esto es, no posee algunos elementos jurídicos para resolver todo lo que implica constituir un archivo regional. Frente a esta situación, comentó que en el AN –como ente rector del SINAR– busca las soluciones para alcanzar la implementación plena de los archivos regionales en nuestro país.