Alcance
El Censo Guía de Archivos cuantificará y actualizará el volumen de los acervos documentales generados por las instituciones públicas afectas al Art. 14 del D.F.L. N° 5.200 de 1929, en la Regiones de Antofagasta, Coquimbo y Valparaíso:
Las conservadoras de los tres Archivos Regionales (AR), en cada uno de sus respectivos territorios, enviarán a las autoridades y responsables de los organismos públicos un oficio, informando la importancia del censo, sus objetivos, plazos, los roles y responsabilidades de los AR y, también, requerirán la designación de una contraparte en la institución, para recibir a la empresa a cargo y aportar los datos requeridos para el proceso.
Las instituciones a censar, de acuerdo a lo mencionado anteriormente, son:
- Tribunales de Justicia.
- Delegaciones y Gobiernos Regionales
- Direcciones Regionales
- Municipalidades
- Notarías
- Conservadores de Bienes Raíces
- Archiveros Judiciales
- Tribunales Judiciales
La localización geográfica del estudio se centrará las regiones de Antofagasta, Coquimbo y
Valparaíso.
Metodología y etapas
El levantamiento de datos se efectuará bajo los criterios definidos por las normas archivísticas internacionales ISAD-G e ISDIAH, las cuales definen los campos para describir instituciones que custodian fondos de archivos y entidades documentales. Adicionalmente, se han incluido campos para recoger información relacionada con la gestión de riesgos y la producción documental electrónica.
La metodología para el trabajo en terreno considera un criterio de jerarquía administrativa de las instituciones a censar, así como un enfoque territorial al momento de ser aplicada. Este criterio permite realizar un levantamiento de manera progresiva, asegurando la cobertura territorial acorde con las provincias de cada región y sus respectivas comunas de forma sistemática, siguiendo un orden que permita ir consolidando la información de las instituciones de manera organizada.
El proceso se estructura en tres fases técnicas:
- Presentación de la metodología de trabajo y capacitaciones regionales.
- Ejecución y levantamiento de información en terreno.
- Validación, análisis y procesamiento de la información recogida.
