El ejercicio de la Administración Pública se materializa en un conjunto de procesos que están regulados por un marco normativo y el impacto que tiene en la disciplina archivística viene dada por la propia naturaleza de los documentos, pues son un reflejo de las actividades y funciones de los organismos sujetos a la ley. El Archivo Nacional, como institución patrimonial encargada de reunir, organizar, preservar y difundir el patrimonio documental público y privado del país, no está exenta de regulación y de entre las normas que tocan de una manera u otra su quehacer, podemos encontrar:
LEYES
Dispone que los documentos que indica del Ministerio de Tierras y Colonización ingresarán al Archivo Nacional dentro del tiempo que menciona.
Establece sistemas de microcopia o micrograbación de documentos.
Sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
Establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado.
Sobre acceso a la información pública.
Crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
Art.29°: Reconoce al Archivo Nacional como institución patrimonial nacional dependiente del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.
DECRETOS CON FUERZA DE LEY
Dirección General de Bibliotecas.
Creación del Archivo Nacional y sus facultades para reunir y conservar los documentos y manuscritos de diferentes organismos del Estado.
Crea la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM.
Art. 14° a 18°: Establece las competencias del Archivo Nacional.
Dicta normas, sobre el registro, los requisitos del método de microcopia y micrograbado de documentos y las otras materias referidas en el artículo 9° de la Ley N°18.845.
Establece normas de aplicación del artículo 1° de la Ley N°21.180 (de Transformación Digital del Estado), respecto de los procedimientos administrativos regulados en leyes especiales que se expresan a través de medios electrónicos y determina la gradualidad para la aplicación de la misma ley, a los órganos de la administración del Estado que indica y las materias que les resultan aplicables
Determina los requisitos del método de elaboración, conservación y uso de las microformas y de aquellos a emplear en la destrucción de documentos originales en virtud de la Ley N°18.845.
DECRETOS
Aprueba reglamento para la Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM).
Título III: Del Archivo Nacional.
Aprueba reglamento para el Archivo Nacional.
Fija normas para la elaboración de documentos públicos.
Aprueba reglamento de la Ley N°19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y la certificación de dicha firma.
Aprueba norma técnica para los órganos de la Administración del Estado sobre seguridad y confidencialidad de los documentos electrónicos
Declara monumento histórico a los documentos conservados en el Archivo Nacional y contenidos en el Archivo Nacional Histórico, Archivo Nacional de la Administración y Archivo de La Araucanía.
Aprueba el reglamento que establece los medios y procedimientos técnicos y administrativos que se utilizarán en la generación de microformas.
Reglamento que establece los estándares técnicos y administrativos del Archivo Electrónico, desarrollado por el Archivo Nacional.
RESOLUCIONES
- Resolución Exenta N°419/2025 Archivo Nacional de Chile.
Aprueba Procedimiento para la Elaboración de Microformas mediante la digitalización de documentos originales en soporte papel.
- Diario Oficial N°44223 - REX N°419 - Aprueba Procedimiento para para la Elaboración de Microformas mediante la digitalización de documentos originales en soporte papel.
- Resolución N°173 Exenta de 2021 del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.
Aprueba Procedimiento para la Eliminación de Documentos Originales a los que se refiere la Ley N°18.845 que establece sistemas de microcopia o micrograbación de documentos.